Estimate / Quote · Kostenloses PDF · Keine Anmeldung

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PDF-Tools bleiben gratis — auf Ihrem Gerät speichern, teilen & verwalten. Premium ist optional: keine Ads, Navy-Stil, gespeicherte Kunden & Positionen, letzte Docs, Duplizieren, Sync-Code und Cloud-Backup. Einfacher Premium-Leitfaden

In Premium enthalten

  • ✓Automatische RechnungsnummernINV-001, INV-002… nach jedem Download — für wöchentliche Abrechnung
  • ✓Meine-Dokumente-HubAktuelle PDFs an einem Ort auf diesem Gerät
  • ✓Keine AdsWerbefreies Billvale beim Erstellen und Download
  • ✓Navy-PDF-StilProfessionelles Navy-Template in jedem Tool
  • ✓Gespeicherte KundenNamen, Adressen & Steuer-IDs — mit einem Tippen
  • ✓Gespeicherte PositionenProdukte / Dienste & Sätze ohne erneutes Tippen
  • ✓Aktuelle DokumenteHeruntergeladene PDFs auf diesem Gerät erneut öffnen
  • ✓Letztes duplizierenLetzte Rechnung / Doc kopieren und bearbeiten
  • ✓Multi-Gerät-Sync-CodeBV1…-Code schaltet Premium auf Handy und Laptop frei
  • ✓Cloud-Backup (anmelden)Premium-Status, Bibliothek & aktuelle Docs synchronisieren
  • ✓In jedem ToolRechnung, GST, Angebot, Quittung, Gehaltsabrechnung, Bestellung u. mehr

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Warum der Billvale Angebotsgenerator

A quotation (or estimate) is a price offer before work begins. It sets scope and price expectations so freelancers and small businesses can win deals professionally — then convert to an invoice after the client accepts.

Billvale’s free quotation generator builds a PDF with line items, validity date, and notes. When the client says yes, create an invoice with the same items so billing stays consistent.

Who it's for

  • Freelancers sending estimates before projects start
  • Agencies proposing scoped work with a validity window
  • Vendors who need a formal price PDF without Excel

How to use this tool

  1. Add your business and client details.
  2. List proposed services or goods with quantities and rates.
  3. Set a validity date and any assumptions or exclusions.
  4. Download the quotation PDF and send it for approval.
  5. After acceptance, open the invoice generator and bill the agreed work.

Field guide

Quote essentials

  • Clear line-item descriptions of scope
  • Currency and totals
  • Validity date so prices do not linger forever
  • Notes for exclusions, timelines, or deposit requirements

Mistakes to avoid

  • Sending a quote without a validity date
  • Vague line items that invite scope creep
  • Forgetting to convert an accepted quote into a proper invoice

Hilfe

Fragen zu diesem Tool

Ja. Unbegrenzte Estimate-/Quote-PDFs ohne Anmeldung.
Ja. Setzen Sie ein Ablaufdatum, damit Kunden wissen, wie lange der Preis gilt.
Öffnen Sie das Rechnungstool und berechnen Sie dieselben Positionen.

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