ガイド
WhatsAppでPDF共有
ダウンロード後すぐ共有。
先にPDFダウンロード。
スマホ添付、PCはShareリンク。
支払リマインダー。
ステップ 1
まずPDFをダウンロード
任意のBillvaleツールに記入してDownloadをタップ。共有が解除され、端末にコピーが残ります。
ステップ 2
スマホ:実際のPDFファイルを共有
Share PDF fileまたはWhatsApp(PDF)をタップ。端末の共有シートがPDF付きで開きます。WhatsApp、Email、Driveなどを選択。
ステップ 3
デスクトップ:PDFリンクを送信
ブラウザは通常WhatsApp Webにファイルを添付できません。Billvaleは非公開リンク(billvale.com/s/…)を作成し、顧客が完全なPDFを開いてダウンロードできます。
ステップ 4
顧客が開く
チャット内のPDF、または閲覧/ダウンロード用リンクを受け取ります。リンクは30日で期限切れ。いつでも新しい共有を作成できます。
支払いリマインダーの送り方(WhatsApp + Email)
請求書とGST請求書では、ダウンロード後にPayment reminderを開きます。Friendly、Due soon、Overdueを選び — 全文(金額、期限、PDFリンク、支払いリンク)をプレビュー — その後WhatsApp、Email、Copyで送信。Billvaleを離れずにフォローアップ完了。
共有に関するFAQ
- パソコンからWhatsAppで請求書PDFを送れますか?
- はい。デスクトップではBillvaleがPDFの共有リンクを作成。WhatsApp Web、メール、チャットで送信。スマホではPDFファイルを直接添付できることが多いです。
- 支払いリマインダーの仕組みは?
- 請求書とGST請求書では、ダウンロード後にPayment reminderを開きます。Friendly、Due soon、Overdueを選び、全文をプレビューしてからWhatsApp、メール、またはコピーで送信。金額、期限、PDFリンク、支払いリンクを含められます。
- 共有リンクは期限切れになりますか?
- はい。BillvaleのPDF共有リンクは30日で期限切れです。必要なら再ダウンロードして新しい共有を作成。
- 共有は無料ですか?
- はい。WhatsApp/メール共有リンクと支払いリマインダーはBillvaleで無料。PDF共有にPremiumは不要です。
Billvaleは独立したソフトウェアです。ここに記載の機能は、共有とリマインダーのための当社独自のワークフローです。
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